在职证明是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对在职情况收入的一种证明。什么情况下需要开在职证明： 1、考试，有的考试明确要求需要提交在职证明（如公务员考试，一级建筑师，中级会计师，助理工程师等），没要求则不需要。 2、办理贷款或信用卡之类的。 3、孩子留学。 4、出国签证。 4、其他情形下需要证明非下岗职工身份时。
在职证明要有公司的信笺(或者公司的信笺纸，在职证明要在行中间，字体要稍大。 上岗证的目的不同，决定了内容也不同。一方面，正规的公司人事部门会有正式的工作证明表格，可以直接填写。内容主要包括本人姓名、身份证号、起始时间、职务等。 有的还需要写工资，比如办卡，贷款等业务。正文写完后，下面留一个空行，这行前面留两个空格，写上“特此证明”,签名盖章OK。
工作证明信
（请用公司抬头信纸打印，带公司名称地址
__________先生/女士（身份证号码：_________________）自_____ 年起在我公司任职，现任__________ 职务，税后年薪（包括工资,奖金,补贴,分红等）为人民币元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Mrs._________ has been working in our company from year_____till now.He/She is now in position of His/Her annual income (including salary, bonus, subsidy, etc.) is RMB_______ after tax，His/Her personal income tax has been deducted and paid by my company.
Sincerely yours，
Name of the Company（Seal）
Employer’s name (Signature)
在工作证明中，应该写明证明人所在公司的名称、地址、联系方式和主要业务范围等信息。这些信息可以让证明人在需要的时候，向相关部门或机构提供资料。