1、干部档案盒管理部门要要对干部的个人档案建立起干部档案。干部档案分为正、副本两种，副本一般都是根据工作的需要决定是否要建立。
2、干部档案正本由每位干部历史地、政治面貌等地反映干部基本情况的材料构成。干部档案内容分为：
1）、履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；无酸纸档案盒
2）、学历、学位、学习成绩、培训结业成绩表、实习报考表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料；
3）、甄别、复查材料和依据材料，党籍、政治面貌、参加什么干部单位工作时间等问题的审查材料；
4）、奖励记录，包括科学技术和业务奖励英雄模范奖；
5）、处分记录，包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见；
6）、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
3、干部档案是由正本复制。档案副本的具体内容是由正本中以下主要材料的复制件构成：
近期履历材料；鉴定干部考核材料；学历、学位和评聘专业技术职务的材料；